Georgia School Counselor Association

Executive Board Meeting
Saturday, April, 18, 2020
9:00 PM– 2:00 PM
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Meeting ID: 130 206 408
Password: 111879

Call to Order (9:00 – 9:10 am) - 10 min

Welcoming Remarks                                                                                                                              Maria Grovner

Inspiration                                                                                                                                               Amy Taylor                                                                                                                                  

Quorum Report – (9:10 am)                                                                                                               Laura Spencer

Points of Order – (9:10 – 9:15 am) – 5 min                                                                                    

  1. Approval of Agenda                                                                                                                    Maria Grovner
  2. Approval of Minutes -January 2020 EB Meeting                                                                    Laura Spencer

Approvals – (9:15 – 11:15 am) – 2 hr

  1. Report: 2020-2021 Final Leadership Team                                                                            Jennifer Jones
  2. LDI: Discussion and future plans                                                                                              Jennifer Jones
  3. Approve: 2021 App Agreement                                                                                                Jessica Atkinson
  4. Approve: 2022 Conference Site Selection                                                                              Kelly Lass
  5. Approve Proposed Conference Rates:                                                                                   Maria Grovner/Kathryn Sadowski
  6. Approve (Full Day non- member rate $130.00) 
  7. Approve: NCG Contract                                                                                                             Maria Grovner
  8. Approve: FY21 Budget                                                                                                               Kathryn Sadowski
  9. Approval of Nominating Committee 20/21                                                                           Maria Grovner
  10. Legacy Scholarships - Applicant                                                                                               Maria Grovner

Discussions – (11:15 – 12:15 pm) – 1 hr

      13  Cost-Benefit Analysis - Review Spreadsheet                                                                           Maria Grovner                  

      14  Discuss Finance Committee concerns                                                                                      Maria Grovner

       15.GSCA Publications Discussion
            *Journal
            *Beacon – electronic only                                                                                                                      

Break – (12:15 – 12:30 pm)

Reports – (12:30 – 1:30 pm) – 1 hr

  1. Advocacy Report ( Verbal)                                                                                                         Gail Smith
  2. Financial - Financial reports 2/20                                                                                             Kathryn  Sadowski
    Executive Summary
    Balance Sheet

    P & L Budget v/s Actual                                                                                                     
  3. Executive Report from the Managing Director                                                                   Kelly Lass

Area reports:  

Central Director Area Report - Submitted by, Amy Taylor

Northern Director Area Report - Submitted by Vance Sims

New Business & Announcements(1:30 – 2:00 PM)                                                                  Maria Grovner

Adjournment(2:00 PM)                                                                                                                    Maria Grovner

Upcoming Dates & Deadlines

  • June 30, 2020: All reimbursement requests due (received in executive office- By June 30th)
  • July 7-8, 2020: LDI – Georgia Southern University